Jede Veranstaltung wird typischerweise aus einer Reihe von dreistündigen Sitzungen mit jeweils 20 Finanz- und Rechnungswesenvorständen und einer Pressekonferenz bestehen. Der Zweck dieser Informationsveranstaltungen besteht in der "Aufnahme von interaktiven und geselligen Diskussionen auf höherer Ebene über gegenwärtige und zukünftige Projekte des Boards." Derartige Veranstaltungen werden momentan für Belgien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Italien, die Niederlande, Schweden, die Schweiz sowie Spanien geplant. Eine zweite Runde von Informationsveranstaltungen wird im weiteren Verlauf des Jahres 2005 in Dänemark, Finnland, Griechenland, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien und Ungarn stattfinden.