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La fonction finance doit changer : les directeurs financiers peuvent montrer la voie

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Publié le 29 avril 2016

L’écart entre ce que les organisations attendent de leur équipe des finances et ce que l’équipe est capable de faire ne cesse de s’accroître. Les organisations veulent que la fonction finance leur fournisse des perspectives et des prévisions financières, ainsi que d’autres renseignements qui permettront de comprendre l’incidence de divers scénarios financiers sur un marché volatil. Néanmoins, de nombreuses équipes des finances ont de la difficulté à simplement assurer la clôture financière à temps, et de présenter un nombre grandissant d’indicateurs de rendement clés sans même pouvoir vraiment donner  d’explications.

Les services des finances disposent de quatre ou cinq ans seulement pour se moderniser s’ils souhaitent pouvoir répondre aux attentes grandissantes de la part des organisations qu’ils servent, qui sont elles-mêmes confrontées à un climat d’affaires de plus en plus instable. Les directeurs financiers doivent démontrer la valeur de leurs équipes des finances en les dégageant de la production de données pour qu’ils puissent développer des analyses qui seront utiles à leur l’organisation et l’aideront dans sa prise de décisions importantes.

Qui est touché?

Les directeurs financiers sont bien au fait de cet écart entre les attentes et les capacités. Un sondage réalisé auprès de plus de 1 000 directeurs financiers ayant participé aux conférences de la série Tendances financières de Deloitte partout au Canada à la fin de 2015 et au début de 2016 a révélé que 84 pour cent des participants ont reconnu qu’ils devraient collaborer davantage avec les membres de la haute direction pour contribuer à l’orientation stratégique de l’organisation, notamment en élaborant différents scénarios en fonction des décisions relatives à l’affectation du capital, du rendement du capital investi et des différents modèles de coût du capital. Toutefois, seulement 25 pour cent des directeurs financiers ont indiqué qu’ils avaient du temps à consacrer aux activités stratégiques afin d’aider à façonner et définir les plans opérationnels de leur organisation.

Que faire pour combler cet écart?

Les directeurs financiers doivent assumer la responsabilité du changement de leur service et en assurer la gestion, y compris définir une vision qui est alignée sur celle de l’entreprise, et qu’y est directement liée et la soutient. Ils doivent également évaluer les capacités actuelles de leur équipe, et ainsi cerner les capacités qu’elle doit acquérir pour concrétiser cette vision, puis établir une feuille de route réalisable.

Les équipes des finances peuvent commencer dès maintenant à combler l’écart entre leurs capacités actuelles et celles visées en se concentrant sur les trois volets ci-dessous.

  • Convertir les données en informations financières pertinentes et faciles à comprendre – Le remplacement des analyses effectuées à l’aide d’Excel par des solutions de visualisation des données efficaces, souples et puissantes permettra à l’équipe des finances d’assurer un suivi des contrôles clés et de les communiquer de manière à donner aux parties prenantes la capacité d’aller au-delà des seules données présentées pour comprendre d’où viennent les résultats. De plus, cela permettra à l’équipe des finances de mieux définir et présenter la performance de l’entreprise.
  • Améliorer la rapidité et l’efficacité du processus de clôture financière – Les outils technologiques ne sont qu’une partie de la solution; il faut également régler les problèmes liés aux ressources humaines et aux processus. Les équipes des finances font des progrès en amenant les gens à mieux comprendre le caractère interdépendant du processus, en revoyant les priorités des charges de travail et en consignant le processus dans un échéancier de clôture détaillé qui indique clairement les responsabilités de chacun.
  • Formuler des prévisions et fournir d’autres renseignements prospectifs – Les outils de prévisions automatisés en nuage constituent une solution rentable qui peut être intégrée aux anciens systèmes financiers pour permettre à l’équipe des finances d’exercer un meilleur contrôle sur le processus d’établissement des prévisions. Les prévisions peuvent être préparées par chacun des services et intégrées à un ensemble de prévisions pour l’organisation présenté sous forme de tableaux de bord et de rapports.

La fonction finance est à la veille d’un important changement qui la transformera de façon marquée d’ici au plus cinq ans. Heureusement, elle n’aura pas à mettre de côté les processus et les systèmes actuels pour recommencer à neuf. Il s’agit beaucoup plus d’une évolution que d’une révolution, mais elle doit commencer dès maintenant.

Pour en savoir davantage sur l’écart actuel entre les attentes et les capacités et la façon dont la fonction finance peut être modernisée pour le combler, télécharger le rapport de Deloitte intitulé Moderniser la fonction finance : pourquoi il importe d’agir maintenant et comment y parvenir.

Si vous avez des questions au sujet du rapport, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse financetrends@deloitte.ca

Si vous avez des questions sur la façon dont l’équipe des finances de Certification et Services-conseils de Deloitte peut aider votre fonction finance, n’hésitez pas à communiquer avec Mike Goodfellow, associé, Certification et Services-conseils.

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