Les protocoles volontaires présentent les attentes du personnel des ACVM relativement à l’établissement et à la transmission de l’information sur les droits de vote, à l’établissement des comptes de droits de vote, à la transmission de l’information sur les votes par procuration, à la compilation et à la consignation des votes par procuration ainsi qu’à l’indication des votes rejetés ou répartis au prorata aux propriétaires véritables.

Au cours des deux prochaines périodes de sollicitation de procurations, les ACVM superviseront la mise en œuvre des protocoles et évalueront si des mesures réglementaires rehaussées pourraient être nécessaires. Par ailleurs, elles demeurent favorables aux démarches du secteur visant à trouver des solutions de rapprochement des votes établis en vue d’une assemblée sans version papier et de confirmation des votes de bout en bout, et comptent superviser de telles initiatives. Un comité technique composé de représentants des principaux fournisseurs de services participant au processus de vote par procuration formulera des observations sur ces questions au personnel des ACVM.

Consulter le communiqué de presse et l’avis sur le site Web de l’AMF.